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Encoding:
Text File  |  1992-10-28  |  9.7 KB  |  302 lines
  1. .QN ************** VARIABLE PROMPTS FOR LTRSAL *******************
  2. {!LTR_DATE}
  3. 1*-Date of Letter:  
  4. {!ADDREE_NAME}
  5. 2*-Name of Addressee:  
  6. {!ADDREE_COMPANY}
  7. 3*-Company Name:  
  8. {!ADDREE_ADDR1}
  9. 4*-First Line of Address:  
  10. {!ADDREE_ADDR2}
  11. 5*-Second Line of Address (or <RETURN><RETURN> to skip):  
  12. {!ADDREE_CY/ST/ZIP}
  13. 6*-City, State and ZIP:  
  14. {!SALUTATION}
  15. 7*-Salutation for Letter:  
  16. {!LTR_SUBJECT}
  17. 8*-Subject of Letter:  
  18. {!WRITER_NAME}
  19. 9*-Writer's Name:  
  20. {!WRITER_COMPANY}
  21. 10*-Writer's Company:  
  22. {!WRITER_TITLE}
  23. 11*-Writer's Title (or <RETURN><RETURN> to skip):  
  24. {~SYSTEM_NAME}
  25. 12*-Equitrac System 3
  26. {NMBR_TMLS}
  27. 13-Number of Terminals:  
  28. {~SALES_PERSON}
  29. 14*-Writer's Name here
  30. {OFFICE_COST1}
  31. 15-First Category of Office Costs:  
  32. {OFFICE_COST2}
  33. 16-Second Category of Office Costs:  
  34. {OFFICE_COST3}
  35. 17-Third Category of Office Costs:  
  36. {CITY_HEADING}
  37. 18-Name of City or Community in CAPS:  
  38. {CITY_NAME}
  39. 19-Name of City or Community:  
  40. {BUSINESS_NEEDS}
  41. 20-Commercial Needs of Addressee:  
  42. {STORE_NAME}
  43. 21-Name of Store:  
  44. {DISCOUNT}
  45. 22-Amount of Discount:  
  46. {DISCOUNT_ITEMS}
  47. 23-Items to be Discounted:  
  48. {CELEB_CAUSE}
  49. 24-Cause for Celebration:  
  50. {ENT_PLACE}
  51. 25-Name of Entertainment Place:  
  52. {FORMER_JOB}
  53. 26-Former Job:  
  54. {NEW_JOB}
  55. 27-New Job:  
  56. {TIME_PERIOD1}
  57. 28-First Time Period:  
  58. {COMPANY_NAME}
  59. 29-Company Name:  
  60. {TIME_PERIOD2}
  61. 30-Second Time Period:  
  62. {PRODUCT_CATEGORY}
  63. 31-Product Category:  
  64. {SERVICE_DESCR}
  65. 32-Service Description:  
  66. {MEET_TIME}
  67. 33-Meeting Time:  
  68. {TITLE}
  69. 34-Title of Appointee:  
  70. {ORGAN_NAME}
  71. 35-Name of Organization:  
  72. {ACCOMPLISHMENTS}
  73. 36-Accomplishments:  
  74. {STORE_TYPE}
  75. 37-Type of Store:  
  76. {SPECIAL_ITEM1}
  77. 38-First Special Item:  
  78. {MAGAZINE}
  79. 39-Name of Magazine:  
  80. {SPECIAL_ITEM2}
  81. 40-Second Special Item:  
  82. {DRAWING_PRIZE}
  83. 41-Drawing Prize:  
  84. {PERSON_NAME}
  85. 42-Name of Person:  
  86. {FIRST_NAME}
  87. 43-First Name of Person:  
  88. {TELEPHONE_NO}
  89. 44-Telephone Number:  
  90. {HOTEL_NAME}
  91. 45-Name of Hotel:  
  92. {NMBR_NIGHTS1}
  93. 46-First Number of Nights Guaranteed:  
  94. {DISCOUNT1}
  95. 47-First Discount Percentage:  
  96. {NMBR_NIGHTS2}
  97. 48-Second Number of Nights Guaranteed:  
  98. {DISCOUNT2}
  99. 49-Second Discount Percentage:  
  100. {DOLLAR_SAVINGS}
  101. 50-Amount of Dollar Savings:  
  102. {INDUSTRY_TYPE}
  103. 51-Type of Industry:  
  104. {DEMO_LOCATION}
  105. 52-Location of Demonstration:  
  106. {DEMO_TIME}
  107. 53-Date and Time of Demonstration:  
  108. {DEMO_ATTENDEES}
  109. 54-People Who Will Attend:  
  110. {DEMO_ACTIVITY}
  111. 55-Activity ('luncheon', etc.):  
  112. {SEE_WHAT}
  113. 56-Description of What will be Shown:  
  114. {CAN_DO_WHAT}
  115. 57-Things the Demo Product will let Addressee do:  
  116. {PRODUCT_DESCR}
  117. 58-Description of Product:  
  118. {SHOW_NAME}
  119. 59-Name of Show:  
  120. {SPECIAL_DESCR}
  121. 60-Special Product Description:  
  122. {FEATURE1}
  123. 61-Outstanding Feature:  
  124. {BOOTH_NO}
  125. 62-Booth Number:  
  126. {PERSON_DESCR}
  127. 63-Describe Person or Persons:  
  128. {CUSTOMERS/FRIENDS}
  129. 64-Describe persons as 'customers' or 'friends':  
  130. {DEADLINE_DATE}
  131. 65-Deadline Date:  
  132. {ACTION_DESCR}
  133. 66-Describe the Action ('doing business', etc.):  
  134. {INDUSTRY_DESCR}
  135. 67-Description of Industry:  
  136. {CONSULTANT_DESCR}
  137. 68-Describe Consulting Field:  
  138. {EQUIPMENT_TYPE}
  139. 69-Type of Equipment:  
  140. {REF_NAME}
  141. 70-Name of Person Providing Reference:  
  142. {REF_COMPANY}
  143. 71-Company of Person Providing Reference:  
  144. {SUCCESS_PRODUCT}
  145. 72-Description of Successful Product:  
  146. {SUCCESS_PROGRAM}
  147. 73-Description of Successful Sales Program:  
  148. {ADDITIONAL_PRODUCTS}
  149. 74-Other Products to be Promoted:  
  150. {MR/MRS_LAST_NAME}
  151. 75-Title & Last Name of Addressee:  
  152. {ASSOCIATE_NAME}
  153. 76-Name of Associate:  
  154. {SALE_PROPOSAL}
  155. 77-Sales Proposal:  
  156. {ASSOC_HE/SHE}
  157. 78-Pronoun for Associate ('he' or 'she'):  
  158. {PROJECT}
  159. 79-Description of Project:  
  160. {PRODUCT_SAMPLE}
  161. 80-Product Sample:  
  162. {MAXIMUM_PRICE}
  163. 81-Maximum Price:  
  164. {WRITER_POSITION}
  165. 82-Writer's Position:  
  166. {MARKET_DESCR}
  167. 83-Market Description:  
  168. {MARKET_LOCATION}
  169. 84-Market Location:  
  170. {SALES_RESULTS1}
  171. 85-First Sales Results:  
  172. {SALES_RESULTS2}
  173. 86-Second Sales Results:  
  174. {BACKGROUND}
  175. 87-Background Description:  
  176. {COMPANY_DESCR}
  177. 88-Company Description:  
  178. {CATALOG_DESCR}
  179. 89-Catalog Description:  
  180. {SALES_KIT1}
  181. 90-First Sales Kit:  
  182. {SALES_KIT2}
  183. 91-Second Sales Kit:  
  184. {CUSTOMER_NAME}
  185. 92-Name of Customer:  
  186. {PRODUCTS/SERVICES}
  187. 93-Enter ('products' or 'services'):  
  188. {COMPANY_LOCATION}
  189. 94-Location of Company:  
  190. {TIME_PERIOD3}
  191. 95-Third Time Period:  
  192. {VISIT_DATE}
  193. 96-Date of Visit:  
  194. .HP ***************** VARIABLE HELP FOR LTRSAL ********************
  195. {~COPYRIGHT}
  196. Copyright 1990-91 William W. Blackledge
  197. {~LIB_#}
  198. 01023079082
  199. .IX *************** TEXT SELECTION INDEX FOR LTRSAL*********************
  200.  
  201.                          - NUMERIC INDEX -
  202.            SALES LETTER OPENINGS
  203. 01.01 - Opening for Sales Letter - Company Name
  204. 01.02 - Opening for Sales Letter - Company Name & Subject
  205. 01.03 - Opening for Sales Letter - Attention Line
  206. 01.04 - Opening for Sales Letter - Attention Line & Subject
  207.            SALES LETTER CLOSINGS
  208. 01.05 - Closing for Sales Letter - Yours Truly
  209. 01.06 - Closing for Sales Letter - Yours Truly - Co. Name
  210. 01.07 - Closing for Sales Letter - Sincerely
  211. 01.08 - Closing for Sales Letter - Cordially
  212. 01.09 - Closing for Sales Letter - Very Truly Yours
  213.            DIRECT MAIL SOLICITATIONS
  214. 01.10 - Sales Proposal for an Office Cost Recovery System
  215. 01.11 - Sales Proposal for an Office Cost Review
  216. 01.12 - Direct Mail Solicitation for Software - 30-day Trial
  217.            WELCOME AND CONGRATULATIONS
  218. 02.01 - Welcome to City From a Local Business Establishment
  219. 02.02 - Congratulations on an Event - Invitation to Celebrate
  220. 02.03 - Congratulation on a Promotion in Job Status
  221. 02.04 - Congratulations on a Great Year of Company Operations
  222. 02.05 - Congratulations on New Appointment to Civic Position
  223.            ANNOUNCEMENTS
  224. 02.06 - Announcement of New Store Opening in the Area
  225. 02.07 - Announcement of New Sales Person Joining Company
  226.            COVER LETTERS AND INVITATIONS
  227. 02.08 - Cover Letter With Catalog for Self Improvement Tapes
  228. 02.09 - Hotel Accommodations Offer at a Volume Discount
  229. 02.10 - Invitation to a Presentation of New Product(s)
  230. 02.11 - Invitation to See a Product at Trade Show Booth
  231. 02.12 - Cover Letter for Advertising Used at Trade Show
  232. 02.13 - Cover Letter for Trade Show Literature to Visitor
  233. 02.14 - Invitation to Attend a Seminar Directed at CEO's
  234. 02.15 - Invitation to Prospective Entrepreneur - Questionnaire
  235. 02.16 - Invitation to Rent Mailing List for Advertising Purpose
  236.            INTRODUCTIONS, INVITATIONS AND ANNOUNCEMENTS
  237. 03.01 - Introduction of a Person as a Software Consultant
  238. 03.02 - Offer to Become a Distributor for a Line of Products
  239. 03.03 - Invitation to New Contact at Customer Company
  240. 03.04 - Cover Letter for Sample of Product
  241. 03.05 - Invitation to Customer for Tour of Writer's Plant
  242. 03.06 - Announcement of Opportunity to Sell in New Market
  243. 03.07 - Introduction of Person Replacing the Writer
  244. 03.08 - Introduction of New Product Line to a Customer
  245. 03.09 - Invitation to Participate in a New Product Promotion
  246. 03.10 - Announcement of a New Business to Previous Customer
  247.             SALE PROPOSALS
  248. 03.11 - Proposal for Sale of a Company
  249.  
  250.  
  251.                        - ALPHABETICAL INDEX -
  252.  
  253. Announcement of a New Business to Previous Customer        03.10
  254. Announcement of New Sales Person Joining Company           02.07
  255. Announcement of New Store Opening in the Area              02.06
  256. Announcement of Opportunity to Sell in New Market          03.06
  257.  
  258. Closing for Sales Letter - Cordially                       01.08
  259. Closing for Sales Letter - Sincerely                       01.07
  260. Closing for Sales Letter - Very Truly Yours                01.09
  261. Closing for Sales Letter - Yours Truly                     01.05
  262. Closing for Sales Letter - Yours Truly - Co. Name          01.06
  263. Congratulation on a Promotion in Job Status                02.03
  264. Congratulations on a Great Year of Company Operations      02.04
  265. Congratulations on an Event - Invitation to Celebrate      02.02
  266. Congratulations on New Appointment to Civic Position       02.05
  267. Cover Letter for Advertising Used at Trade Show            02.12
  268. Cover Letter for Sample of Product                         03.04
  269. Cover Letter for Trade Show Literature to Visitor          02.13
  270. Cover Letter With Catalog for Self Improvement Tapes       02.08
  271.  
  272. Direct Mail Solicitation for Software - 30-day Trial       01.12
  273.  
  274. Hotel Accommodations Offer at a Volume Discount            02.09
  275.  
  276. Introduction of a Person as a Software Consultant          03.01
  277. Introduction of New Product Line to a Customer             03.08
  278. Introduction of Person Replacing the Writer                03.07
  279. Invitation to a Presentation of New Product(s)             02.10
  280. Invitation to Attend a Seminar Directed at CEO's           02.14
  281. Invitation to Customer for Tour of Writer's Plant          03.05
  282. Invitation to New Contact at Customer Company              03.03
  283. Invitation to Participate in a New Product Promotion       03.09
  284. Invitation to Prospective Entrepreneur - Questionnaire     02.15
  285. Invitation to Rent Mailing List for Advertising Purpose    02.16
  286. Invitation to See a Product at Trade Show Booth            02.11
  287.  
  288. Offer to Become a Distributor for a Line of Products       03.02
  289. Opening for Sales Letter - Attention Line                  01.03
  290. Opening for Sales Letter - Attention Line & Subject        01.04
  291. Opening for Sales Letter - Company Name                    01.01
  292. Opening for Sales Letter - Company Name & Subject          01.02
  293.  
  294. Proposal for Sale of a Company                             03.11
  295.  
  296. Sales Proposal for an Office Cost Recovery System          01.10
  297. Sales Proposal for an Office Cost Review                   01.11
  298.  
  299. Welcome to City From a Local Business Establishment        02.01
  300.  
  301. ================ End of Text Selection Indexes ==================
  302.